Hinweis: Dieser Entwurf ist vor der Veröffentlichung durch die Smart Buildings AG beziehungsweise deren Rechtsberatung freizugeben.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Personendaten ist die Smart Buildings AG, Industriestrasse 23, 8196 Wil ZH, Schweiz. Sie erreichen uns unter 044 512 06 80 oder info@smart-buildings.ag.
2. Welche Daten wir bearbeiten
Bei der Nutzung der Online-Checks bearbeiten wir Angaben zu Ihrem Gebäude und Projekt, freiwillig hinterlassene Kontaktdaten sowie optional hochgeladene Dateien. Bei einer direkten Kontaktaufnahme bearbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Nachricht. Hinzu kommen technische Daten wie eine gekürzte IP-Adresse, Browserinformationen und aufgerufene Seiten.
3. Zu welchem Zweck wir Daten bearbeiten
Wir verwenden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage, zur Erstellung und Zustellung Ihrer Auswertung sowie für die gewünschte Kontaktaufnahme. Weiterführende Informationen zu Förderungen, Ablauf und ähnlichen Referenzen senden wir ausschliesslich, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
4. Rechtsgrundlage
Die Bearbeitung erfolgt nach dem revDSG auf Ihre Anfrage hin zur Vertragsanbahnung. Für Follow-ups und weiterführende Projektinformationen stützen wir uns auf Ihre freiwillige, ausdrücklich erteilte Einwilligung.
5. Aufbewahrungsfristen
Nicht konvertierte Anfragen werden 24 Monate aufbewahrt und danach automatisch anonymisiert. Längere Aufbewahrungsfristen gelten nur, wenn gesetzliche Pflichten bestehen oder die Daten zur Durchführung eines beauftragten Projekts benötigt werden.
6. Auftragsbearbeiter und Weitergabe
Wir setzen die folgenden Auftragsbearbeiter für den sicheren Betrieb dieser Website und die Bearbeitung Ihrer Anfrage ein:
- Vercel: Hosting der Website; Datenstandort Zürich, Schweiz.
- Supabase: Datenbank und private Dateiablage; Datenstandort Zürich, Schweiz.
- Resend: Versand von Anfragebestätigungen und ausdrücklich gewünschten Follow-ups; eine Bearbeitung kann ausserhalb der Schweiz erfolgen.
- Cloudflare: Bot-Schutz für öffentliche Formulare; technische Anfragedaten können über die globale Infrastruktur verarbeitet werden.
- Upstash: Rate-Limiting zum Schutz vor missbräuchlichen Anfragen; technische Anfragedaten können ausserhalb der Schweiz verarbeitet werden.
Eine Weitergabe Ihrer Personendaten zu Werbezwecken an Dritte findet nicht statt. Bei einer Bearbeitung im Ausland achten wir auf angemessene datenschutzrechtliche Garantien.
7. Datenstandort
Hosting, Datenbank und private Dateiablage sind in Zürich, Schweiz, vorgesehen. Soweit einzelne technische Auftragsbearbeiter Daten ausserhalb der Schweiz bearbeiten, erfolgt dies unter angemessenen Schutzvorkehrungen.
8. Ihre Rechte und Widerruf
Sie können Auskunft über Ihre Personendaten sowie deren Berichtigung oder Löschung verlangen. Eine Einwilligung für Follow-ups können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen: über den Ein-Klick-Abmeldelink in jeder entsprechenden E-Mail oder per Nachricht an info@smart-buildings.ag. Der Widerruf berührt die Bearbeitung Ihrer ursprünglichen Anfrage nicht.
9. Cookies und Reichweitenmessung
Wir setzen nur technisch notwendige Cookies ein. Eine Reichweitenmessung erfolgt, sofern sie eingesetzt wird, ohne Cookies und ohne Personenbezug. Tracking-Cookies werden nicht ohne Ihre Einwilligung gesetzt.
10. Kontakt und Stand
Datenschutzanliegen richten Sie an Smart Buildings AG, Industriestrasse 23, 8196 Wil ZH, oder an info@smart-buildings.ag. Stand: 21. August 2026. Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Bearbeitungen oder rechtliche Anforderungen ändern.